キャストグローバル
グループは
企業における
電子文書の
課題や
不安を解決します。
オフィスにあふれる
大量の文書の管理効率化と、
電子化された文書への
電子署名で高い信頼性を担保。
電子署名･電子契約で
業務効率化を実現
キャストグローバルグループでは数ある電子署名サービスの中でも世界180カ国以上、82万社以上が利用しているグローバルスタンダードなソリューションであるDocuSignと連携し、今まで紙で行われていた、合意･契約･稟議における準備、署名捺印、実行、管理の一連プロセスを自動化し、時間、手間、費用の大幅削減、業務効率化を実現します。
サービスの特長
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コスト削減
契約を電子化すると、書類の印刷、郵送、保管にかかっていたコストや印刷代など、大幅なコスト削減を実現可能です。
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契約締結のスピード化
全てが電子で完結するため、印刷･製本･捺印･郵送など、紙の書類で必要な手間は一切発生しません。
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セキュリティ強化
プロセスの自動化･デジタル化をよりセキュアな形で実現。国際的標準機構から認定を受け、定期的に外部監査を受けています。
DocuSignとは
ドキュサイン（DocuSign）は合意・契約をクラウド上で実現するプラットフォーム「DocuSign Agreement Cloud」を提供し、企業や組織の合意・契約・稟議プロセスを自動化します。
ドキュサインの電子署名「DocuSign eSignature」は、
DocuSign Agreement Cloudが提供する製品の1つで、世界180か国以上で82万社以上が導入し、数億人以上が利用する、世界で一番使われている電子署名です。
DocuSignのプロセス
DocuSignは、エンベロープと呼ばれる電子的な封筒に同意が必要なドキュメントと、フィールドと呼ばれる署名捺印や入力が必要な項目をドキュメント上に配置し、署名が必要な人たちの順番(ワークフロー)設定します。インタラクティブな情報の入力や署名だけでなく、押印を行うようにもでき、従来の紙の処理と違和感なく電子的な署名捺印が行えます。
これらの操作は標準で提供されるAPIを利用して統合済みのプログラムや、カスタムアプリケーションからのシステム連携により、効率化、自動化が可能になっています。合意文書の作成、完了の前後でデータレベルでの連携が可能になります。
導入のメリット
キャストグローバルグループの既存事業でつちかった士業ネットワークにより、安全かつスムーズな電子契約サービスを実現。これまで紙とマニュアル作業を中心に行われてきた業務プロセスのデジタル化をお手伝いをいたします。
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ビジネスプロセスの自動化による
コンプライアンス強化 -
ビジネスプロセスの最適化による
生産性向上 -
完全なデジタル化による
ペーパーレスプロセスの実現 -
セキュリティ強化による
対策費用の削減
活用事例
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営業
- 受注業務
- アカウント･開設
- 営業報酬契約
- 案件紹介契約
- 販売代理店契約
- 営業雇用契約
- 新規顧客の取引
- 契約条件
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人事
- 新規採用の書類手続き
- 採用時のNDA
- 入社･退職時のチェックリスト
- 社内移動の申請･承認
- 従業員の雇用規定の配布･同意
- 臨時雇用契約
- 非開示契約
- 有給休暇申請･処理
- 給与計算･申請フォーム
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経理･財務
- 請求書処理
- 資本金管理
- 監査の承認
- 社内ポリシーの管理
- 在庫管理の承認
- 資産振替え･償却
- 雇用ポリシー免除の申請
- M&Aの書類管理
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IT
- 資産管理
- ITの仕様変更依頼
- 仕様変更の承認
- システム･アクセスの管理
- 事故報告
- プロダクションへの移行承認
- メンテナンスの承認
- 受注業務の処理
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法務
- 情報非公開契約(NDA)
- 契約管理
- 社内コンプライアンス
- IP(知的財産)のライセンス
- 特許出願
- 理事･取締役会議の議事録
- 商標の割り当て
- ファイナンス契約
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マーケティング
- イベントへの登録
- 顧客コミュニケーションの承認
- メールキャンペーンの事前承認
- ブランドのコンプライアンス監査
- イベント･ベンダーの承認
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総務
- 来客者の登録
- 業務依頼書
- リース契約
- 社内移動の手続き
- 器具のレンタル申請書
- 業者出入り申請
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サポート
- アカウント変更依頼
- サービス･業務依頼申請
- 規定の変更依頼
- セルフサービスの申請
- コンプライアンス
- フィールドサービス
- 業務キャンセルの申請
- 社内業務変更の手続き
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商品開発
- 仕様変更の依頼･管理
- 製品リリースの管理
- コードレビューの報告
- 製品･商品の仕様承認
- プロジェクトの立ち上げの承認
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購買
- 発注書
- 業務範囲･規定の承認
- マスター･サービス契約
- 提案書作成の依頼･承認
- ベンダーのコンプライアンスチェック
- 購買クレジットカードの申請